Frage nachdenken. Wenn Sie das Problem selbst lösen können, müssen Sie Ihre Kollegen nicht von der Arbeit ablenken und sie bitten, von ihren Aufgaben abzuweichen. Das kann nervig und stressig sein.
Wenn es jedoch sehr schwierig ist, ein Problem zu lösen oder Sie eine Außenperspektive benötigen, können Sie an einen Kollegen schreiben. Es lohnt sich, sich mehrere Lösungsansätze auszudenken und diese in einer Nachricht anzubieten, um den Kollegen möglichst wenig Zeit in Anspruch zu nehmen.
4. Schreiben Sie informative Nachrichten
Stellen Sie sich vor: Ein Designer möchte mit einem Vermarkter klären, wo er am besten eine Überschrift in einem Layout platziert. Er schreibt im Arbeitschat eine Frage, aber der Vermarkter versteht nicht, von welcher Art von Layout er spricht, also muss er noch einmal fragen und erneut auf eine Antwort warten. Es ist nervig.
Tatsächlich sollten Sie sofort Details in die
Nachricht schreiben. In diesem Fall müssen Sie eine Spezialleitung Frage stellen und zusätzliche Informationen hinzufügen. In unserem Beispiel sollten Sie Links zum Layout und zum Layout selbst in Threads (Kommentare) im Unternehmenschat anhängen. Dies ist bequemer und es wird weniger Zeit für die Ermittlung der Details aufgewendet.
5. Geben Sie Ihre Regeln für regelmäßige Chats ein
Um dem Team die Arbeit zu erleichtern, führen Sie Korrespondenzregeln ein. Nehmen wir an, es gibt einen Arbeitschat mit Berichten, in dem Mitarbeiter täglich Berichte über Aufgaben senden. Es müssen Regeln festgelegt werden: wie Berichte aufbewahrt நியூரோடைவர்ஜென்ட் நுகர்வோருக்கு உங்கள் டிஜி werden, wann sie gesendet werden und wie Fortschritte markiert werden. Für den Manager wird es einfacher, Fortschritte zu analysieren. And die Kommunikation zwischen den Abteilungen wird transparenter.
Zum Beispiel ein Anfrage-Chat für die Designabteilung
Wenn Ihr Team Designer regelmäßig um Hilfe bei. Bildern agb directory oder Layouts für verschiedene Aufgaben bittet, erstellen Sie einen allgemeinen. Chat mit dem Namen „Design-Empfang“. Geben Sie eine Regel zum Schreiben von Abfragen und zum Anzeigen des Fortschritts einer Aufgabe ein.
Wenn es eine Vorlage gibt, die jeder versteht, ist es nicht nötig. Aedes Mal Zeit mit der Entwicklung eines Formats und einer Kontrollmethode zu verschwenden.
