Unerwartetes passiert: Sie können eine Aufgabe nicht erledigen oder benötigen zusätzliche Ressourcen, um sie zu lösen. Auf diese Weise haben die Mitarbeiter Zeit, ihre Arbeitsabläufe neu aufzubauen.
Nehmen wir an, ein Designer hat 10 Layouts zur Arbeit genommen, die technischen Spezifikationen studiert und versteht, dass die Entwicklung von Layouts mehr Zeit oder einen Assistenten benötigt, der Entwürfe erstellt. Der Designer schreibt dem Manager darüber, erklärt, warum die Leistungsbeschreibung unrealistische Fristen vorsieht und beschreibt Möglichkeiten zur Lösung des Problems.
7. Fassen Sie die Diskussionen zusammen
Manchmal dauern Diskussionen über Arbeitsaufgaben lange. Damit die Mitarbeiter verstehen, worauf sie in der Diskussion gestoßen sind, müssen sie ein Dutzend Nachrichten noch einmal lesen. Es ist besser, Entscheidungen zu Aufgaben zusammenzufassen und auf der Grundlage der Ergebnisse der Korrespondenz auf etwas Wichtiges hinzuweisen.
Jeder Mitarbeiter fasst zum Beispiel zusammen und schreibt auf
Was er bis wann erledigen muss. Das ist praktisch und hilft B2B-E-Mail-Liste dem Team, über aktuelle Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben. Dies spart auch Zeit bei der Suche nach Ergebnissen in Chatnachrichten, da die Mitarbeiter selbst erfassen, was sie tun müssen.
Führen Sie nach Besprechungen und Anrufen auch eine Regel zur Zusammenfassung von Informationen ein. Lassen Sie beispielsweise nach einem Telefonat mit சமூக விற்பனைக்கான உங்கள்வழிகாட்டி dem Abteilungsleiter jeden Mitarbeiter im Chat eine Zusammenfassung schreiben: Was er aus dem Gespräch verstanden hat, was laut Plan zu tun ist, welche vorrangigen Aufgaben.
Wenn wir über die Ergebnisse sprechen und die
Ergebnisse im Chat festhalten, werden sich die agb directory Mitarbeiter definitiv an die Informationen erinnern. Dies ist auch eine Garantie dafür, dass der Gesprächspartner den Kern der Aufgabe richtig verstanden hat: was der Manager von ihm erwartet, was zu tun ist und in welchem Zeitrahmen.
8. Behalten Sie persönliche Grenzen bei
Wenn jemand Sie bittet, in einer persönlichen Nachricht nur zu den wichtigsten Themen zu schreiben, ihn nicht in jeder Nachricht über Menshen (@) zu markieren oder ihn nach 18:00 Uhr nicht zu stören, sollten Sie diesen Aufforderungen nicht widersprechen. Wenn Sie gegen solche Aufforderungen verstoßen, wird der Kollege das Gefühl haben, dass seine Grenzen verletzt wurden und seine Aufforderungen auf taube Ohren stoßen – dies führt zu Stress und erhöhter Spannung im Team.
9. Lassen Sie keine Nachrichten unbeantwortet
Wenn Sie die Nachricht gelesen haben, aber Zeit benötigen, um das Problem zu verstehen, sollten Sie einem Kollegen darüber schreiben. So weiß der Mitarbeiter, dass er nicht unbeantwortet bleibt. Gleichzeitig können Sie eine Nachricht als ungelesen markieren, damit Sie nicht vergessen, später zu antworten. Viele Instant Messenger verfügen über die Funktion „Ungelesene Nachrichten.
